1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;負責組織起草總經理會議材料;
2、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集,做好大事記;
3、負責總經理來往信件的處理工作;
4、負責總經理辦公室與各分公司文件的傳遞、檢查與指導以及保密工作
5、做好辦公室來訪人員的接待工作;
6、負責每周工作的安排編發,協調各職能部門的溝通;
7、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;
8、負責搜集與反饋公司經營產品的相關信息;
9、負責監督總經理下達的所有任務的落實情況,有任何情況即使向上反映;
10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。
任職要求:
1.本科及以上學歷,工程相關專業,有海外留學經驗優先考慮;
2.年以上高管秘書經驗,對項目管理、商務接待等公司內、外部窗口事務處理嫻熟;**應屆生亦可;
3. 工作認真細致,條理性和邏輯性強,具備優良的溝通協調能力;
4. 熟練使用office 等辦公軟件;
5. 有較強的自我學習動機和一定抗壓能力;
6.形象氣質佳。
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