那我們就在這個(gè)日子里聊一聊勞動(dòng)叭 說到勞動(dòng)也就是工作，我們總是避免不了一個(gè)問題，“加班”，有時(shí)候是臨時(shí)加的任務(wù)無可奈何，但是更多時(shí)候仔細(xì)想想會(huì)發(fā)現(xiàn)好像自己的工作量并沒有到要加班的程度，尤其是剛畢業(yè)的萌新們，還不懂得如何如何合理分配工作時(shí)間，導(dǎo)致累得要死效率卻提不上去，其實(shí)是我們沒有做好自己的“工作時(shí)間管理”。
時(shí)間管理意為有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性。時(shí)間管理的目的只有一個(gè)：決定什么事該做，什么事不該做。互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，似乎每個(gè)人都生活在忙碌之中，微信、電話、短信、會(huì)議、任務(wù)，我們幾乎無時(shí)無刻不在接受信息與任務(wù)的沖擊，時(shí)間管理應(yīng)該是每個(gè)人工作生活中必備的基本能力。
那么如何提高自己的時(shí)間管理能力呢？這里給大家理了幾條比較好用的方法，短時(shí)間內(nèi)提升自己的時(shí)間管理的法則。尤其適用于初入職場的小伙伴，快速提升自己的工作效率，做到事半功倍。 什么才是最重要的任務(wù)？你要在頭一天晚上思考一下：如果你第二天只能做一件事，那么做哪件事才會(huì)給你帶來最大的成就感？你就把那件事安排在第二天上午。
效率最高的人以90分鐘為單位開展工作，限制工作的時(shí)長，可以幫助你保持注意力集中。現(xiàn)在利用一個(gè)定時(shí)器，把一個(gè)“時(shí)間段”設(shè)為1到1.5小時(shí)。時(shí)間框架縮短了，就必須集中注意力了。
Tip 3：把工作系統(tǒng)化、簡單化，
尋找更好的辦法
重要原則：不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；少犯錯(cuò)，盡量第一次就把事情做對(duì)，減少修改時(shí)間；利用團(tuán)隊(duì)的合作力量，團(tuán)結(jié)處理。
Tip 4：用簡單的任務(wù)幫你進(jìn)入狀態(tài)。
任務(wù)列表上的第一個(gè)任務(wù)看起來如果很艱難，你就會(huì)感到心很累。克服這個(gè)問題的好方法之一，就是把每天的前幾項(xiàng)任務(wù)安排得比較簡單。你很快就能順利完成它們，精神也為之一振。
我們每天都有大量的零碎時(shí)間，這些時(shí)間應(yīng)充分利用起來，處理比較瑣碎的事務(wù)，如整理存檔文件、分發(fā)通知和紀(jì)要、溝通各類會(huì)議活動(dòng)安排、回復(fù)郵件和傳真等。積細(xì)流成江河，這有助于我們做到案無積卷、事不過夜。在工作計(jì)劃中我們也要注意安排預(yù)留一些小塊的空余時(shí)間，便于應(yīng)對(duì)突發(fā)的工作任務(wù)。
要分清各項(xiàng)任務(wù)的輕重緩急，提前溝通，科學(xué)安排，向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送全年、月度以及每周的工作計(jì)劃表。在計(jì)劃表中，要區(qū)分常規(guī)工作和應(yīng)急工作，按任務(wù)的重要性、緊急性優(yōu)先級(jí)來協(xié)調(diào)安排領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間。要把日常性工作和臨時(shí)性事務(wù)分開，固定日常性工作的時(shí)間，如在相對(duì)固定的時(shí)間段給領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送文件等。
接到領(lǐng)導(dǎo)指示和任務(wù)時(shí)，特別是遇到突發(fā)性、臨時(shí)性事件時(shí)，要立說立行、馬上就辦。對(duì)重要工作任務(wù)要逐一登記，及時(shí)分解細(xì)化，抓住關(guān)鍵點(diǎn)，設(shè)定工作完成期限，倒推各步驟的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有序推進(jìn)落實(shí)。
文章到這里就要結(jié)束了，無論你是打算嘗試小編上面提供的方法，還是繼續(xù)自己的方法，務(wù)必要記住一個(gè)重要原則 —— 時(shí)間管理，本質(zhì)管理的是你自己。只有認(rèn)識(shí)到這個(gè)原則，你才能堅(jiān)持「時(shí)間管理」。
管理你自己可不止包括管理任務(wù)，還包括管理你的內(nèi)心，如果你是一個(gè)沒有計(jì)劃的人，單單對(duì)于工作這件事來說，計(jì)劃比隨心更有效率。希望每一個(gè)小可愛都可以成為一位“工作時(shí)間管理大師”，讓自己充實(shí)而豐富的度過每一天！
