崗位職責(zé)
協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好日常經(jīng)營管理工作,包含檔案管理、倉庫物資管理、會(huì)議紀(jì)要、訪客接 待、報(bào)銷及費(fèi)用支付流程、項(xiàng)目運(yùn)營計(jì)劃管控等。
日常工作
1.負(fù)責(zé)部門各類檔案的建立與管制;對(duì)各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔;
2.負(fù)責(zé)部門電話接聽、轉(zhuǎn)接;接待部門來訪人員;
3.做好會(huì)議紀(jì)要;
4.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
5.負(fù)責(zé)部門合同文本起草、送審、簽訂和管理;
6.負(fù)責(zé)部門報(bào)銷及費(fèi)用支付、文件審批等流程;
7.向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作中存在的問題及建議解決方法。
任職資格描述
1.大學(xué)專科及以上,行政管理、財(cái)務(wù)管理、文秘、市場(chǎng)營銷等相關(guān)專業(yè);
2.對(duì)口專業(yè) 1 年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),非專業(yè)對(duì)口 3 年相關(guān)經(jīng)驗(yàn)
3.熟悉 word、excel、powerpoint 等辦公軟件;
4.具備良好的管理知識(shí)與技能,有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)處理能力、較好的溝通能力,工作態(tài)度認(rèn)真、仔細(xì),有較強(qiáng)的責(zé)任心。
聯(lián)系我時(shí),請(qǐng)說是在云南招聘網(wǎng)上看到的,謝謝!