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    • 11年

      會員等級

    • 單位性質: 民營企業
    • 所屬行業:計算機軟件,計算機軟件,辦公用品及設備
    • 員工人數:50人以下
    • 營業執照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      主要工作職責:
      1.  資料接收與登記:接收各部門移交的文件資料,進行核對、登記、編號。
      2.  整理與歸檔:
          按照公司規定對**紙質和電子資料進行分類、排序、裝訂(紙質)、標識。
          準確、及時地將資料歸入指定位置(檔案柜/架/電子系統)。
      3.  保管與維護:
          負責檔案室/資料存儲區域的日常管理,保持環境整潔、安全(防火、防潮、防蟲等)。
          嚴格執行資料借閱、復印、歸還**登記流程,確保資料不丟失、不損壞。
         對電子資料進行定期備份和存儲管理。
         嚴守保密規定,妥善保管涉密或敏感資料。
      4.檢索與利用:
          快速、準確地響應員工對資料的查詢和借閱請求。
          熟練使用公司指定的文檔管理系統/數據庫進行電子檢索。
          協助復印、掃描等資料利用服務。
      5.基礎維護:
      定期整理、清點資料,確保存放有序、標識清晰。
      協助處理到期資料的鑒定、銷毀或移交工作(按流程執行并記錄)。
      6.系統操作: 準確操作公司使用的文檔管理系統或相關軟件,錄入、更新資料信息。
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