如今,人才競爭日益激烈,為了獲取優秀的人才,強大的招聘流程是必備的。無論你是第一次構建招聘流程,還是想優化現有的招聘流程,下面整理了五大要點和注意事項,希望可以為你提供一些有效的指導。
1)撰寫職位描述
在正式開始招聘之前,你需要準備一份完備的職位描述,也就是我們所熟知的JD,這有利于為今后的應聘者提供明確的指導,JD需要包含的基本信息有:崗位所需要承擔的職責,該崗位人員應該具備的能力和經驗,所在團隊和管理者的基本情況等。緊接著,我們就可以通過不同的招聘渠道來組合發布招聘信息。
2)接收應聘者的簡歷
發布了崗位招聘之后,我們會陸續收到應聘者的簡歷。但很多HR都會忽視的細節就是,告知應聘者他們的簡歷已經被查收。這個細節往往可以創造一個良好的應聘體驗,同時有利于優秀雇主形象的建立。如果你覺得這是一個非常繁瑣和耗時的工作,那你可以選擇借助招聘系統這類工具,幫你智能化地做好這些細節工作。
3)篩選出最合適的人選
進入識別階段,這個過程按照事情推進的先后和難度拆分成幾個環節。
① 淘汰不合格的應聘者
崗位的基本任職要求就是最低限度的及格線。這個環節,我們基本可以通過簡歷或者電話訪談,來淘汰掉在硬性技能上不符合要求的應聘者。但是要始終記住,即使是被淘汰掉的人選,我們都要做到有所交代,正式地告知他們沒有進入下一輪,再者最好能夠告訴他們被淘汰的原因。
② 面試并對合適人選進行評級和排名
篩選出基本符合條件的人選后,下一步就可以正式發出面試邀約。這是最耗時的步驟之一,因為你和用人部門的面試官都需要花費大量的時間和人選進行面談,以此來判斷這些人選是否能夠勝任崗位。結束大量面試后,你應該根據面試反饋,以人選和崗位的匹配程度進行評級和排名。
4)offer發放和崗位關閉
完成應聘者的面試,并列出最優人選排名,隨即就會進入offer階段。在這個階段,你需要就崗位頭銜、職位權限、薪酬待遇等問題再次與人選進行確認。若人選明確接受了offer,那么應該同步告知其他沒有被選中的應聘者,他們的落選原因以及讓他們知道該崗位已經被填補。
5)新員工入職安排和跟進
在人選接受offer的那一刻起,我們就應該以員工的身份來對待他。在任何時候,都不能低估新員工入職安排的重要性,因為那是他們成為正式員工后對企業的第一印象。
人才招聘不僅僅是流程的推進,它是策略性地尋訪、識別、評估、留住人才的一系列過程。市場在不停歇地迭代,招聘流程也同樣需要我們通過吸取新知識、采用新方法,不斷地去完善。
