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    • 基本信息

    • 職位描述

      1、負責安排正/副總經(jīng)理工作日程、計劃及出差行程,并準備相關(guān)事項;
      2、負責上傳各部門(分子公司)的呈報文件;下達公司以及正/副總經(jīng)理審
         批、簽批、簽發(fā)的文件并對文件的執(zhí)行情況進行跟進;
      3、組織安排總經(jīng)理辦公會議和公司各種例會并做好秘書工作;
      4、負責公司印鑒和用印管理;
      5、負責公司日常運作信息的收集和整理,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報;
      6、負責公司對外接待、公共關(guān)系和公司發(fā)言人工作,以保證公司良好的運行環(huán)境和對外形象;
      7、負責制訂、報批、確認公司文件以及除財務(wù)部門外文件的打印、復(fù)印管理;
      8、負責公司管理制度的擬訂、審核、發(fā)布、貫徹、實施、監(jiān)督;
      9、負責公司辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放;
      10、負責公司物業(yè)和辦公設(shè)施設(shè)備管理(網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng));
      11、管理公司文件檔案(人事檔案除外),并對其安全、保密性負責;
      12、負責對公司各項規(guī)章制度、公司級會議紀要、工作紀律的執(zhí)行情況進行行政監(jiān)察;
      13、負責公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;
      14、負責公司安全保衛(wèi)和消防工作;
      15、負責公司各種證照的審檢和各種報刊雜志的訂閱。
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