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    行政部經(jīng)理 4.5-6K元/月
    社會保險...

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    • 單位性質(zhì): 民營企業(yè)
    • 所屬行業(yè):批發(fā)/零售,旅游/酒店,生產(chǎn)/制造業(yè)
    • 員工人數(shù):100—200人
    • 營業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      崗位職責:
      1. 主要負責行政管理工作
      1.1 搞好行政部的全面管理工作,及時發(fā)現(xiàn)行政部存在的問題并及時加以解決。
      1.2 負責公司的重要會議、重大活動的組織籌備工作。
      1.3 負責指導相關(guān)人員搞好公章、證照、合同及檔案的規(guī)范化管理及使用工作
      1.4 負責制定完善公司各項管理制度,指導并督促相關(guān)部門制定相關(guān)部門專項制度。 
      1.5 全面搞好行政監(jiān)督工作,并做好綜合信息收集及整理工作并定期向上級匯報。
      1.6 指導并搞好與政府相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,做好對外接待工作,指導并協(xié)助相關(guān)部門搞好對外接待工作。
      1.7 做好安全、衛(wèi)生、綠化等的指導、督促及檢查工作。
      1.8 做好保密工作及對公司各部門的保密工作進行指導及督查。
      1.9 指導并認真做好考勤、勞動紀律及公司其他制度的執(zhí)行督查工作。
      1.10 指導做好車輛維護、維修及調(diào)度使用工作。
      1.11 指導做好公司各種證照的定期審驗工作及新證辦理工作。
      1.12 搞好行政部團隊建設(shè)工作,負責定期對下屬的培訓。提升下屬的專業(yè)技能與工作熟練度。
      1.13 維護好公司正常的辦公管理秩序
      1.14 指導并搞好辦公室日常事務管理工作,如文印、辦公用品管理、文件收發(fā)、會議紀要等
      1.15 搞好公司企業(yè)文化建設(shè)與宣傳
      1.16 研究并指導搞好公司項目申報工作,做到應報盡報,提高項目申報的命中率,做好項目驗收工作
      1.17 指導并管理好公司食堂、住宿、過磅及安全保衛(wèi)工作
      1.18 做好行政部各項報表的制定,審核和監(jiān)督工作,并且定期交月,季,及年度報表
      1.19 配合上級搞好其他相關(guān)的工作,及時完成上級交辦的其他工作,指導并配合其他部門做好相關(guān)工作。

      2. 協(xié)助配合人力資源部的管理工作
      2.1 協(xié)助人力資源部門做好人力資源的六大模塊的工作,協(xié)助行使人力資源三支柱中共享服務中心與業(yè)務伙伴的職能。

      教育要求:
      1. 學歷:大專及以上
      2. 專業(yè):人力資源管理或行政管理等相關(guān)專業(yè)
      經(jīng)歷要求:
      至少有2年相關(guān)基礎(chǔ)工作經(jīng)驗及1年相關(guān)管理工作經(jīng)驗

      能力要求:
      1. 能熟練操作電腦辦公軟件
      2. 較快的打字速度
      3. 好的寫作和組織能力,好的語言表達能力
      4. 好的觀察及分析能力,好的問題解決能力
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