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      會(huì)員等級(jí)

    • 單位性質(zhì): 民營(yíng)企業(yè)
    • 所屬行業(yè):快速消費(fèi)品(食品/飲料等)
    • 注冊(cè)資金:
    • 員工人數(shù):200—500人
    • 營(yíng)業(yè)執(zhí)照:
    • 基本信息

    • 職位描述

      崗位職責(zé)
      1、負(fù)責(zé)主持本部門(mén)的全面工作并合理安排部門(mén)人員具體工作職責(zé),并督促和指導(dǎo)部門(mén)員工完成各項(xiàng)工作內(nèi)容,組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃與預(yù)算方案;
      2、調(diào)整、建立及完善公司規(guī)章制度,并督促管理規(guī)章制度落實(shí)到位并定期考核檢查,提高公司全體員工執(zhí)行力;
      3、組織公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)并對(duì)各類(lèi)活動(dòng)的**終成效負(fù)責(zé),達(dá)到活動(dòng)預(yù)期成果;
      4、配合公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指令,規(guī)范公司日常行政工作,保持政令暢通,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部及對(duì)外全部行政事務(wù)安排,按照領(lǐng)導(dǎo)指示合理安排具體工作,及時(shí)反饋工作進(jìn)度、工作成效;
      5、對(duì)整個(gè)行政部門(mén)的發(fā)文做**后審查(核)把關(guān)并對(duì)其負(fù)全部責(zé)任;
      6、妥善保管和正確使用公司印章,及時(shí)做好年檢工作;
      7、對(duì)屬行政部管理的一切公司資質(zhì)證件、公文、檔案負(fù)全部責(zé)任;
      8、根據(jù)公司發(fā)展需要及時(shí)辦理各類(lèi)證照,對(duì)已辦理的證照、已申請(qǐng)的商標(biāo)、已通過(guò)的資質(zhì)負(fù)維護(hù)責(zé)任;
      9、負(fù)責(zé)擬訂公司辦公用品的采購(gòu)計(jì)劃,合理控制辦公及接待成本;
      10、對(duì)公司各類(lèi)檔案負(fù)責(zé),完善檔案管理,為公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立數(shù)據(jù)庫(kù),為公司各部門(mén)提供數(shù)據(jù)信息支持; 
      11、負(fù)責(zé)擬定車(chē)班隊(duì)伍及車(chē)輛管理制度,據(jù)此對(duì)公司行政車(chē)班隊(duì)伍及車(chē)輛進(jìn)行管理;
      12、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司會(huì)所、員工宿舍、園區(qū)綠化、保衛(wèi)工作的具體規(guī)章制度的制定,落實(shí)執(zhí)行后的監(jiān)督檢查工作;
      13、對(duì)公司商標(biāo)申請(qǐng)、公司商標(biāo)、公司商業(yè)秘密負(fù)全部責(zé)任; 
      14、負(fù)責(zé)廠區(qū)、行政辦公區(qū)的衛(wèi)生管理;
      15、依照行政經(jīng)理的工作職權(quán),不斷完善行政管理體系和流程,提高各部門(mén)工作效率;
      16、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
      任職要求:
      1、教育背景:秘書(shū)、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
      2、培訓(xùn)經(jīng)歷:受過(guò)管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開(kāi)發(fā)、公共關(guān)系、營(yíng)銷(xiāo)策劃、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn);
      3、工作經(jīng)歷:3-5年行政管理工作經(jīng)驗(yàn);
      4、工作技能:**的外聯(lián)及公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強(qiáng)的解決問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力,思路清晰,思考問(wèn)題細(xì)致;
      5、熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。
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